as Team des Bonn Region Convention Bureaus der Tourismus & Congress GmbH rückt die Kunden und ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Mit einer individuellen Bedarfsanalyse bringt das Convention Bureau der T&C die Anforderungen der Veranstaltungsplaner in Einklang mit dem regionalen Angebotsprofil. Bei der Projektumsetzung steht die persönliche Beratung im Vordergrund. „Wir verstehen uns als Ihr zentraler Ansprechpartner für die Planung und Realisierung von Kongressen, Tagungen und Veranstaltungen, sowie Rahmenprogrammen und Incentives in der Region Bonn/ Rhein-Sieg“, sagt Christiane Zepp, Leiterin des Convention Bureau bei der T&C. „Unsere regionale, starke Vernetzung mit den veranstaltungsrelevanten Leistungsträgern hilft uns, die Wünsche unserer Kunden umzusetzen und deren Veranstaltung zum Erfolg zu machen.“

Ein Blick auf die Service-Angebote des Convention Bureaus macht deutlich, wie vielfältig die Arbeit für Christiane Zepp und ihr Team ist:

Tagungsplaner: Im Online-Tagungsplaner finden Interessierte alle Veranstaltungsstätten in der Region Bonn von A-Z, mit Schlagwortsuche und automatischer Sortierung nach Ihrem Anforderungsprofil. Eine Vielzahl von Konferenzdienstleistern in der Region Bonn kann ebenfalls online recherchiert werden

Location-Suche: Sollten Veranstalter im Tagungsplaner nicht fündig werden oder eine persönliche Beratung wünschen, dann unterstützt das Convention Bureau gerne. Einen ersten Eindruck vermittelt auch der Meeting Guide 2022 für Bonn und Region.

Hotelreservierungs-Service: BONNHOTELS.de bietet Übernachtungen inklusive ÖPNV-Ticket an. Dabei erstellt und verwaltet das Convention Bureau das veranstaltungsbezogene Zimmerkontingent und stellt es den Gästen der Veranstalter online zur Verfügung.

Rahmenprogramme & Incentives: Ob als Teambuilding-Maßnahme, als Incentive für Kunden oder als Highlight einer Veranstaltung: Von Aktivprogrammen über Kultur bis zu Kulinarik und Genuss reicht die Auswahl in der Region Bonn und bietet für jeden Anlass das Passende.

Green Meetings: Auch dabei steht das Convention Bureau beratend zur Seite. Durch das Nachhaltigkeitsnetzwerk „Sustainable Bonn – Konferenzort der Nachhaltigkeit“ bietet die T&C den Veranstaltern eine Plattform qualifizierter Partner für nachhaltig ausgerichtete Veranstaltungen.

Site Inspections und Kundeneinladungen: Das Convention Bureau stellt Interessenten im Rahmen von thematischen „Site Inspections“ die vielfältigen Tagungsmöglichkeiten in der Region Bonn an Ort und Stelle vor. Dabei bringt das Convention Bureau Veranstalter mit geeigneten Dienstleistern zusammen.

www.bonn-region.de/uebersicht-convention-bureau/convention-bureau.html

Gleicher Service und Anspruch gilt für den Freizeittourismus. Hier ist die T&C ebenfalls vom Vertrieb über die Beratung bis hin zur Umsetzung der Bedürfnisse der Kunden aktiv, wie in den Bereichen:

Gruppenreisen & Programme: Seit vielen Jahren organisiert die T&C Gruppenreisen für Reiseveranstalter, Reisebüros, Firmen, Vereine, Volkshochschulen und private Gruppen. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit verschiedensten Leistungsträgern, sowie enge und persönliche Kontakte mit Partnern, garantiert sie ihren Kunden einen hohen Qualitätsstandard in der Planung und Durchführung von Reisen nach Bonn und in die Region. Viele große internationale Reiseveranstalter, Firmen und private Gruppen profitieren von diesem Know-how und schätzen die maßgeschneiderten Programmangebote.

Pressereisen & Partnerschaften: Des Weiteren unterstützt die T&C Journalisten, Blogger und Reporter bei ihrer Reise in die Region Bonn und stellt auch ihnen ein individuelles Programm zusammen. Hierbei steht die Verknüpfung bzw. Zusammenführung von Leistungsträgern und Redakteuren im Vordergrund.

Bewerbung & Vermarktung: Natürlich müssen sämtliche Angebote von Bonn und der Region aktiv beworben bzw. vermarktet werden. Dies geschieht regelmäßig auf sämtlichen hauseigenen online Plattformen, wie Webseite und Blog, den Social Media Kanälen aber auch relevanten touristischen Plattformen von Veranstaltern, Buchungsplattformen etc. Zu den erweiterten Maßnahmen darüber hinaus gehören nach wie vor auch klassische Instrumente wie Print- und Out-of-Home Plakatwerbung sowie Messeevents und Kooperationen mit Reiseveranstalter in den jeweiligen Bereichen. Hier werden regelmäßig Produkte, wie die WelcomeCard, Image Kampagnenmotive sowie konkrete Events, Programme und Veranstaltungen beworben bzw. inszeniert. Dabei bringt die T&C touristische Multiplikatoren und Leistungsträger zusammen.